Günümüz iş dünyasında dijitalleşme hızla yayılırken, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemleri de artık ticaretin ayrılmaz bir parçası hâline geldi. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), her yıl yeni düzenlemelerle birlikte daha fazla işletmeyi elektronik fatura sistemine dahil ediyor.
Bu makalede, 2025 yılında e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu kimleri kapsıyor, nasıl geçiş yapılır, avantajları nelerdir gibi soruların yanıtlarını bulacaksınız.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenir ve hem alıcı hem de satıcı arasında sistem üzerinden iletilir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişilere ya da firmalara gönderilen dijital faturadır. Örneğin, bireysel müşterilere yapılan satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlenir.
2025 Yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 2024 ve 2025 güncellemelerine göre:
Zorunlu Geçiş Şartları:
-
2024 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
-
e-Ticaret yapan (pazar yerleri veya kendi sitesi üzerinden) işletmeler,
-
Gayrimenkul veya motorlu taşıt alım-satımı yapan ve cirosu 500 bin TL üzeri olanlar,
-
Yolcu taşıma, turizm, konaklama gibi sektörlerde faaliyet gösterip belirli ciro eşiğini aşan firmalar,
-
2024 yılında e-İrsaliye geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler.
Not: Yeni kurulan şirketler de tahmini ciroya göre geçiş yapmak zorunda olabilir. Bu nedenle mali müşavir desteği önemlidir.
e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Nasıl Geçilir?
1. Mali Mühür Temini
Tüzel kişiler için mali mühür; gerçek kişiler için ise e-İmza gereklidir.
2. GİB Başvurusu
https://portal.efatura.gov.tr üzerinden e-Fatura başvurusu yapılır.
3. Özel Entegratör veya GİB Portal Seçimi
Faturaları GİB Portal’dan ücretsiz gönderebilir ya da özel entegratör firmalarla (Logo, dijital köprü, Paraşüt vb.) çalışabilirsiniz. Tüm bu konularda profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilirsimiz.
4. e-Arşiv Fatura Entegrasyonu
e-Arşiv için de aynı sistem kullanılabilir. Müşteriniz e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, otomatik olarak e-Arşiv olarak düzenlenir.
Avantajları Nelerdir?
-
Kağıt, kargo ve arşivleme maliyeti ortadan kalkar
-
Faturalara kolayca ulaşılır ve arşivlenir
-
Usulsüzlük riskleri azalır
-
Hızlı, güvenli ve çevreci bir sistemdir
-
Vergi incelemelerinde büyük kolaylık sağlar
Geçişte Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Sistem entegrasyonları doğru yapılmalı
-
Yanlış fatura düzenlememek için personel eğitimi gerekebilir
-
GİB tarafından belirlenen formatlara tam uyum sağlanmalı
-
Mali müşavir desteğiyle sürecin başından itibaren yasal hatalardan kaçınılmalı
e-Dönüşüm Sürecinizde Yanınızda: ARS Mali Müşavirlik
e-Fatura ve e-Arşiv geçiş süreci size karmaşık görünebilir. Ancak doğru rehberlik ve tecrübeli destekle bu süreci kolayca yönetebilirsiniz. ARS Mali Müşavirlik, tüm e-Dönüşüm işlemlerinizde sizi adım adım bilgilendirir, teknik ve hukuki süreçleri eksiksiz şekilde yürütür. Siz sadece işinize odaklanın, tüm resmi işlemleri bize bırakın.
2025 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura artık sadece büyük işletmelerin değil, küçük ve orta ölçekli tüm firmaların gündeminde. Hem yasal zorunluluklara uymak hem de iş süreçlerini modernleştirmek için bu sistemlere zamanında geçmek büyük avantaj sağlar.
Ayrıca kadıköy muhasebeci sayfamızı inceleyebilirsiniz.